Informatie en communicatie

Informatie over de kinderen
Vragen of klachten

Een goede communicatie met ouders vinden we heel belangrijk. De wekelijkse nieuwsbrief is het medium bij uitstek waarmee school alle ouders, leerlingen en personeelsleden op de hoogte houdt van alles wat er maar speelt op school. De nieuwsbrief wordt digitaal verspreid, hangt in alle klassen en staat ook op de website. Verder zijn we een hechte gemeenschap en veel contact met ouders verloopt informeel, in de wandelgangen. Natuurlijk zijn er ook meer formele momenten van uitwisseling, zoals de bespreking van begroting en jaarverslag tijdens de Algemene Ledenvergaderingen en de rapportgesprekken met ouders over hun kind.

Informatie over de kinderen
Aan het begin van het schooljaar is er per klas een informatieavond waarop leerkrachten uitleg geven over de werkwijze en activiteiten van dat specifieke leerjaar. Voor nieuwe ouders van groep 1 is er een speciale voorlichtingsavond, die weliswaar tegelijk met de avond voor groep 2 wordt georganiseerd, maar een eigen karakter heeft. Een maand nadat een kleuter begonnen is op school, heeft de groepsleerkracht een gesprek met de ouders. Sinds 2011 gaat de leerkracht na ongeveer zes weken op school ook op huisbezoek bij nieuwe kleuters. Vervolgens krijgen de kinderen van groep 1 en 2 eind januari een rapport mee en zijn er rapportgesprekken. In mei wordt dit herhaald voor groep 2. De kinderen uit groep 1 krijgen aan het einde van het schooljaar een rapport mee. Er zijn dan geen oudergesprekken gepland. Vanaf groep 3 vinden in de herfst de eerste oudergesprekken plaats. Ouders krijgen rond die tijd een beknopt rapport over de ontwikkeling van hun kind. Tweemaal per jaar ontvangen ouders een uitgebreid rapport over de leerprestaties, gymnastiek en creatieve vakken, werkhouding en sociaal-emotionele ontwikkeling. Naar aanleiding van deze rapporten zijn er 10- of 15-minutengesprekken met de leerkracht. Buiten deze geplande momenten kan het zijn dat er meer vragen zijn, vanuit de ouders of vanuit de leerkrachten. Dan kan er op verzoek een tussentijds gesprek worden gepland. Groep 8 kent een eigen procedure die elders in deze schoolgids wordt beschreven.

Vragen of klachten
Ouders bespreken zaken die de kinderen betreffen in eerste instantie met de leerkracht. ’s Morgens voor aanvang van de lessen staan de leerkrachten bij de klas: ouders kunnen dan eventueel iets doorgeven. Voor een gesprek met de leerkracht - na drie uur – is altijd een afspraak te maken. Als ouders er met de leerkracht niet uitkomen, is het mogelijk een afspraak te maken met de directeur. Wanneer ook dit overleg geen oplossing biedt, dan kunnen ouders bemiddeling van het bestuur vragen. Lukt het vervolgens niet om met het bestuur en de directeur tot een bevredigende oplossing te komen, dan resteert de klachtencommissie. De school heeft een klachtenregeling en is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie van de VBS (vereniging bijzondere scholen). Voor vragen of klachten over meer algemene zaken die het onderwijs of de school aangaan, is de directeur de eerst aangewezene om mee in gesprek te gaan. Mocht dit gesprek niet tot een goed resultaat leiden, kunnen ouders zich wenden tot de MR of een agendapunt indienen voor de Algemene Ledenvergadering.